Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Яременко Ілона Валеріївна
Місто (регіон): Кропивницький

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги Вища освіта за ступенем молодшого бакалавра або бакалавра у галузі знань ''Право'', ''Правознавство''. Без вимог до стажу роботи Вільне володіння державною мовою Посадові обов'язки Здійснює аналіз даних про обсяг документообігу, кількість та характер кореспонденції, надає пропозиції щодо вдосконалення організації роботи з реєстрації кореспонденції та контролю за виконанням. У межах своєї компетенції приймає участь у здійсненні аналітичної роботи з питань організації діловодства та контролю за додержанням встановлених правил роботи з документами у суді, у тому числі з документами з обмеженим доступом (ДСК), згідно вимог чинного законодавства. Здійснює облік звернень громадян, запитів на інформацію, відповідно до затверджених інструкцій, контролює їх виконання. У межах своєї компетенції готує проекти відповідей на інформаційні запити (в порядку ЗУ ''Про звернення громадян'', ЗУ ''Про доступ до публічної інформації'', ЗУ ''Про інформацію'') за резолюцією голови суду або дорученням начальника відділу. Готує аналітичну інформацію щодо кількості та характеру звернень громадян, надає пропозиції щодо удосконалення роботи з ведення обліку громадян. Здійснює реєстрацію позовних заяв, адміністративних справ та інших документів, у тому числі з обмеженим доступом, згідно вимог чинного законодавства щодо ведення діловодства в суді. Застосовує комп'ютерні та інші сучасні технічні засоби для ведення діловодства. Здійснює внесення до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформації по справах, у тому числі інформації з обмеженим доступом, згідно вимог чинного законодавства. Здійснює заходи щодо виконання рішень суду (належне оформлення та видача копій рішень суду сторонам по справах, виготовлення та видача виконавчих листів). Здійснює видачу адміністративних справ для ознайомлення та видачі копій процесуальних документів, згідно чинного законодавства щодо ведення діловодства в суді. Приймає адміністративні справи та матеріали після розгляду, у тому числі з обмеженим доступом, від суддів, їх помічників та секретарів судових засідань. Здійснює контроль за виконанням документів, що надійшли від інших організацій шляхом доведення до виконавця (виконавців) змісту документа або доручення, що контролюється, перевірку ходу виконання, інформування про це керівництво, а також знімає з контролю виконаний документ. Здійснює контроль за дотриманням встановленого процесуального порядку направлення апеляційних та касаційних скарг (підготовка та направлення справ до апеляційної та касаційного інстанції). Надає пропозиції щодо заходів спрямованих на вдосконалення діловодства у відділі та суду в цілому, начальнику цього відділу. У межах своєї компетенції виконує інші завдання та доручення голови суду, керівника апарату та начальника відділу. Здійснює контроль та направляє адміністративні справи до інших судів та для проведення експертизи. Здійснює приймання та реєстрацію вхідної кореспонденції суду, у тому числі з обмеженим доступом. 18. Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду та відправлення кореспонденції суду, у тому числі з обмеженим доступом. 19. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє начальника відділу. 20. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію. 21. Здійснює контроль за своєчасністю відправлення поштової кореспонденції суду. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду Строково. На період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19 спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб'єктом призначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2. Умови оплати праці Посадовий оклад - 5510,00 гривень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 'Деякі питання оплати праці державних службовців, органів та установ системи правосуддя'; Надбавки, доплати та премії відповідно до статей 50, 52 Закону України 'Про державну службу'. Термін подачі заявок: 2020-10-19

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані