Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Лукьянова Інна Андріївна
Місто (регіон): Кропивницький

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги Освіта вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра Досвід роботи не потребує Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою Володіння іноземною мовою не потребує Вимоги до компетентності Необхідні ділові якості - аналітичні здібності, - здатність ризикувати, - діалогове спілкування (письмове і усне), - навички управління, навички контролю, - лідерські якості, - вміння розподіляти роботу, - вміння активно слухати, - виваженість, - здатність концентруватись на деталях, - уміння дотримуватись субординації, - стійкість, - вміння уступати, - адаптивність, - вміння вести перемовини, - організаторські здібності, - навички наставництва, - стресостійкість, вимогливість, - оперативність, - вміння визначати пріоритети, - вміння аргументовано доводити власну точку зору, - стратегічне мислення, - обчислювальне мислення, - навички розв’язання проблем, - уміння працювати в команді Необхідні особистісні якості - інноваційність, - креативність, - ініціативність, - надійність, - порядність, - чесність, - дисциплінованість, - чуйність, - тактовність, - готовність допомогти, - емоційна стабільність, - контроль емоцій, - комунікабельність, - повага до інших, - відповідальність, - рішучість, - автономність, - неупередженість, - гнучкість, - наступність Посадові обов'язки - веде обов’язковий державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця їхнього зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу, здійснює контроль за їхньою збереженістю, обліком та використанням відомостей, що в них містяться; - здійснює роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них; - веде облік юридичних осіб та фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування Державного архіву Кіровоградської області (далі - ДАКО) на підставі затверджених списків; - бере участь у складанні списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування ДАКО; - бере участь у складанні списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду; - приймає документи Національного архівного фонду на постійне чи тимчасове зберігання; - перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, а також об’єднань громадян, професійних і творчих спілок, релігійних організацій з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів; - здійснює контроль за складанням та додержанням номенклатури справ підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також об’єднань громадян, професійних і творчих спілок, релігійних організацій, що перебувають у зоні комплектування ДАКО; - координує роботу підприємств, установ та організацій по розробці інструкцій з діловодства; - залучається до навчання працівників архівних установ області, діловодних, архівних служб та експертних комісій місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій всіх форм власності на курсах підвищення кваліфікації; - бере участь у складанні встановленої зведеної статистичної звітності щодо документів, які зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій; - готує матеріали (довідки, проекти рішень) з питань формування Національного архівного фонду та діловодства для розгляду на засіданнях експертно-перевірної комісії ДАКО; - проводить роботу по комплектуванню ДАКО відеодокументами, документами особового походження; - проводить інформаційно-роз’яснювальну роботу щодо Закону України ’Про Національний архівний фонд та архівні установи’; - консультує відповідальних за архівні підрозділи, секретарів експертних комісій підприємств, установ та організацій, працівників архівних установ області з питань формування Національного архівного фонду та діловодства; - організовує свою роботу згідно з річним планом-звітом, який затверджується начальником відділу; - здійснює інші, передбачені законом повноваження. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду безстроково Умови оплати праці посадовий оклад - 5100,00 грн надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці державних органів» (зі змінами); надбавки та доплати (відповідно до Закону України «Про державну службу») Термін подачі заявок: 2020-02-27

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані