Лихоманка перед відпусткою

Як встигнути доробити всі робочі справи перед відпусткою? Недороблена робота не дасть спокою під час відпочинку

Час відпусток - гарячий час. Комусь доводиться докладати всіх зусиль, щоб встигнути все до від'їзду, а хтось звалює на себе додаткові обов'язки, замінюючи , які поїхали у відпустку.

Усе йде за планом!

Часто довгоочікувана відпустка починається з ... хвороби! Американські вчені встановили, що виною раптових нездужань виявляється стрес, пов'язаний з ситуацією на роботі перед відпусткою, коли людина доробляє мільйон справ і доручень. Стрес послаблює імунну систему і дає «зелене світло» розвиткові різних інфекцій. При цьому науково встановлено, що у відпустці хвороба протікає зазвичай важче, ніж в інший час.

Панацеї від даної напасті вчені вигадати поки не змогли. Єдиний спосіб, який вони пропонують, - постаратися не заганяти себе в кут перед довгоочікуваним відпочинком.

Щоб це вийшло:

Приблизно за місяць до відпустки складіть список справ, які необхідно виконати перед від'їздом. Такий план допоможе не забути про важливе завдання начальника. Якщо під час лихоманки перед відпусткою у вас виникає спокуса викинути зі списку деякі пункти, не варто піддаватися спокусі. Відкладена робота буде снитися вам ночами під час відпочинку.

Займаючись справами, важливо не рахувати дні до відпустки. «Зворотний відлік» народжує зайву метушню та додатковий стрес. Замість того щоб думати: «До відпустки залишилося лише два тижні, я нічого не встигну», краще налаштовувати себе більш позитивно: «У мене ще цілих 14 днів у запасі, все йде за планом».

Заздалегідь подбайте про заступника. Введіть в курс справи когось зі співробітників, складіть список клієнтів, з якими потрібно зв'язатися, попередьте партнерів про те, що вас не буде, заздалегідь підготуйте папери, з якими буде працювати ваш заступник. Інакше, замість того, щоб ніжитися на сонечку, ви проведете всю відпустку, намагаючись вирішити невідкладні справи по телефону.

Не плануйте важливих справ на останні дні перед відпусткою. Якщо щось піде не так, у вас не буде часу виправити становище.

До побачення, бос!

Навіть рядовий співробітник може спробувати себе в ролі боса, якщо той у відпустці. Якщо начальство делегувало вам частину своїх повноважень, дотримуйтесь низки нескладних порад, і у вас з'явиться відмінний шанс просунутися кар'єрними сходами.

Почніть свою роботу з ознайомлення ваших колег із завданнями, які поставив вам бос. Постарайтеся чітко розмежувати обов'язки всіх членів колективу та забезпечте кожного відповідним завданням.

Завдання повинні бути якомога більш конкретними. Обов'язково обумовлюйте терміни їх виконання. Якщо вам здається, що хтось може навмисно «забути» про доручення, давайте вказівки в письмовій формі або розсилайте їх електронною поштою.

Не прагніть виконати всю роботу самостійно. Може, вам і здається, що ваші підопічні працюють занадто повільно та що ви могли б впоратися краще, однак тепер ваше завдання - організовувати та спрямовувати роботу інших.

Якщо хтось з підлеглих відверто халтурить, цілком допустимо повідомити йому, що ви доповісте про це начальнику, як тільки той повернеться. А ось казати шефу про колег, навіть не спробувавши домовитися з ними, - не найкраща стратегія.

Звичайно, немає нічого поганого, якщо ви вилаяв когось з підлеглих. Однак, якщо ви змушені влаштовувати розгони по 5 разів на день, це вже тривожний симптом. Швидше за все ваші завдання надто плутані та неконкретні.

Джерело: http://www.aif.ru/